УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора
ООО «ОлБиСол»
№ 32/1 от 23.04.2024 в редакции
приказа № 82 от 31.12.2024 года
ПОЛИТИКА
обработки персональных данных ООО «ОлБиСол»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ООО «ОлБиСол» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Утверждение Политики в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) является одной из принимаемых ООО «ОлБиСол» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее - Закон).
Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «ОлБиСол» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «ОлБиСол» (далее ОПЕРАТОР или ООО «ОлБиСол») персональных данных пользователей сайта https:// verba.by. (далее – Сайт), посетителей, потребителей/пациентов при приобретении услуг, работ, клиентов при обращении к администраторам ООО «ОлБиСол», соискателей (кандидатов на трудоустройство), контрагентов ООО «ОлБиСол» (физических лиц, с которыми ООО «ОлБиСол» заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения), лиц, направивших ООО «ОлБиСол» обращения, аффилированных лиц ООО «ОлБиСол» (далее, если не определено иное, – субъекты персональных данных).
1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на Сайте, а также при осуществлении ООО «ОлБиСол» видеонаблюдения.
1.5. Контакты ООО «ОлБиСол»
- адрес места нахождения: Республика Беларусь, Минская обл., р-н. Солигорский, г. Солигорск, ул. Константина Заслонова, д. 49-1
- адрес электронной почты: info@verba.by.
1.6. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу https:// verba.by. а также размещается в свободном доступе в ООО «ОлБиСол».
1.7. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
1.8. ООО «ОлБиСол» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые субъект персональных данных может перейти по ссылкам, доступным на сайте https:// verba.by.
1.9. ООО «ОлБиСол» не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых субъектом персональных данных на сайте https:// verba.by.
2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.3. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
2.7. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.8. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.10. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.
3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных ООО «ОлБиСол» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
3.2. ООО «ОлБиСол» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.
3.3. ООО «ОлБиСол» осуществляет обработку персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без их использования c совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление.
В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «ОлБиСол» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
3.4. ООО «ОлБиСол» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
3.5. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве.
При определении сроков хранения персональных данных ООО «ОлБиСол» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов». Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается ООО «ОлБиСол» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «ОлБиСол».
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ООО «ОлБиСол», удаляются.
3.6. ООО «ОлБиСол» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
3.7. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде ООО «ОлБиСол» использует файлы cookie.
Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie ООО «ОлБиСол», размещенной в сети Интернет по адресу https:// verba.by.
3.8. В целях обеспечения общественного порядка, охраны физических лиц, объектов ООО «ОлБиСол», в том числе материальных ценностей и иного имущества, ООО «ОлБиСол» осуществляет видеонаблюдение в административном здании по адресу: Минская обл., р-н. Солигорский, г. Солигорск, ул. Константина Заслонова, д. 49-81.
Порядок обработки персональных данных при использовании систем видеонаблюдения, установленных на объектах ООО «ОлБиСол» определен в Политике видеонаблюдения, размещенной сети Интернет по адресу https:// verba.by.
4. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА, ИНЫЕ ЛИЦА, УЧАСТВУЮЩИЕ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
4.1. ООО «ОлБиСол» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц и сооператоров в целях согласно Приложению, в том числе осуществляющих информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов (систем) ООО «ОлБиСол», ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности ООО «ОлБиСол», рассылку информационных, рекламных и иных сообщений от имени ООО «ОлБиСол».
4.2. С целью ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности ООО «ОлБиСол» осуществляет обработку персональных данных через – 1С Предприятие.
4.3. С целью коммуникации с пользователями Сайта посредством онлайн чатов ООО «ОлБиСол» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4.4. С целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений от имени ООО «ОлБиСол»:
- посредством Viber/SMS – сообщений обработка персональных данных поручается уполномоченным лицам: Республиканское унитарное предприятие электросвязи «Белтелеком» (адрес места нахождения: ул. Энгельса, 6, 220030, г. Минск, Республика Беларусь info@main.beltelecom.by); Общество с ограниченной ответственностью «СМС-центр» (адрес места нахождения: ул. Кульман, д. 11, оф.605, 220100, г. Минск, Республика Беларусь, support@smscentre.by).
- посредством Email – сообщений обработка персональных данных поручается уполномоченным лицам: ООО «Надёжные программы» (адрес места нахождения: 220006, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Аранская, 8, блок 1, 4 этаж).
<*> Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. N 14 "О трансграничной передаче персональных данных".
ООО «ОлБиСол» при осуществлении рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Viber/Email - сообщений осуществляет трансграничную передачу персональных данных:
- номера телефона – оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов Viber Media S.à r.l в этих государствах;
- адреса электронной почты – почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов ряда почтовых сервисов в этих государствах.
В связи с вышеуказанным ООО «ОлБиСол» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах, в которых имеет место:
- отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
- отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
- использование ненадлежащих способов получения персональных данных, незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных Viber Media S.à r.l можно ознакомиться на официальном сайте компании, размещенном в сети Интернет по адресуhttps://www.viber.com/ru/terms/viber-privacy-policy/.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных почтовыми сервисами можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты наиболее популярных почтовых сервисов: Почта Mail.ru Яндекс ПочтаOutlook.comGmail.com.
4.6. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного с ООО «ОлБиСол» Соглашения об обработке персональных данных и/или поручения ООО «ОлБиСол» и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных (поручении ООО «ОлБиСол» определяются перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.
ООО «ОлБиСол» на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению ООО «ОлБиСол» персональных данных.
4.7. ООО «ОлБиСол» предоставляет персональные данные иным лицам в целях согласно Приложению, в частности:
- операторам электросвязи, операторам сервисов обмена электронными сообщениями (в том числе Viber Media S.à r.l) – с целью рассылки сообщений;
- РУП «Белпочта» – с целью направления почтовой корреспонденции;
- государственным органам (организациям) при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.
5. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
5.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «ОлБиСол» в письменной форме, в иной электронной форме. В иной электронной форме ООО «ОлБиСол» получает согласие субъекта персональных данных на сайте путём использования файлов cookie.
5.3. До получения согласия ООО «ОлБиСол» предоставляет субъекту персональных данных информацию об условиях обработки его персональных данных, а именно:
- местонахождение ООО «ОлБиСол»;
- цель обработки персональных данных;
- перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых для достижения заявленной цели обработки;
- перечень совершаемых действий с персональными данными, необходимых для достижения заявленной цели обработки, а также способ их обработки (с использованием средств автоматизации либо без использования средств автоматизации);
- привлекаемых уполномоченных лицах, в случае их привлечения;
- в случае трансграничной передачи персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ООО «ОлБиСол» дополнительно информирует субъекта персональных данных о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты его персональных данных в таких государствах;
- срок, на который субъект персональных данных дает согласие.
ООО «ОлБиСол» также до получения согласия разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.
6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
6.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
№
Право
Содержание
Последствие
1
2
3
4
1
Право на внесение
изменений в
свои персональные
данные
Субъект персональных данных вправе
требовать от ООО «ОлБиСол» внести
изменения в свои персональные данные
в случае, если они являются неполными,
устаревшими или неточными.
Для этого субъекту персональных
данных необходимо предоставить
соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном
порядке копии, подтверждающие
необходимость внесения изменений.
ООО «ОлБиСол» в срок до 15
календарных дней с момента
получения запроса внесет
изменения в персональные
данные, если они являются
неполными, устаревшими или
неточными.
2
Право на
получение
информации,
касающейся
обработки
персональных
данных
Субъект персональных данных имеет
право на получение информации,
касающейся обработки своих
персональных данных, содержащей:
наименование и место нахождения
ООО «ОлБиСол»; подтверждение
факта обработки персональных данных ООО «ОлБиСол» перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; правовые
ООО «ОлБиСол» в течение 5
рабочих дней после получения
заявления предоставит
запрашиваемую информацию
либо уведомит о причинах
отказа в ее предоставлении.
основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие на обработку персональных данных;
наименование и место нахождения
уполномоченного лица
(уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ООО «ОлБиСол»
поручена такому лицу (лицам); иную
информацию, предусмотренную законодательством.
3
Право на
получение
информации о
предоставлении
персональных
данных третьим
лицам.
Субъект персональных данных вправе
получать от ООО «ОлБиСол» информацию о предоставлении своих
персональных данных третьим лицам
один раз в календарный год бесплатно.
ООО «ОлБиСол» в срок до
15 календарных дней с момента
получения запроса предоставит
информацию о том, какие
персональные данные и
кому предоставлялись в
течение года, предшествовавшего дате подачи
заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.
4
Право требовать
прекращения
обработки
персональных
данных и (или)
их удаления.
Субъект персональных данных вправе
требовать от ООО «ОлБиСол»
бесплатного прекращения обработки
своих персональных данных, включая
их удаление, при отсутствии иных
оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь.
ООО «ОлБиСол» в срок до 15
календарных дней с момента
получения запроса прекратит
обработку персональных
данных, осуществит их удаление
и уведомит субъекта персональных данных об этом,
за исключением случаев, когда
ООО «ОлБиСол» вправе продолжить обработку
персональных данных при
наличии иных оснований,
установленных законодательством о персональных данных.
5
Право отозвать
предоставленное
ранее согласие
на обработку
персональных
данных
Если для обработки персональных
данных ООО «ОлБиСол» обращалось к
субъекту персональных данных за
получением согласия, то субъект
персональных данных может в любое
время без объяснения причин отозвать
свое согласие. В этой связи право на
отзыв согласия не может быть
реализовано в случаях, когда обработка
осуществляется на иных правовых
основаниях обработки персональных
данных.
ООО «ОлБиСол» в срок до 15
календарных дней с момента
получения запроса прекратит
обработку персональных данных, осуществит их
удаление и уведомит субъекта
персональных данных об этом,
за исключением случаев, когда
ООО «ОлБиСол» вправе продолжить обработку
персональных данных при
наличии иных оснований,
установленных законодательством о персональных данных.
6
Право на
обжалование
действий
(бездействия) и
решений ООО
«ОлБиСол» связанных с обработкой персональных данных.
Если субъект персональных данных
посчитает, что обработка его
персональных данных осуществляется
с нарушением законодательства
Республики Беларусь, то субъект
персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты
персональных данных
Жалоба рассматривается в
порядке, установленном
законодательством об
обращениях граждан и
юридических лиц.
6.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1 – 4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ООО «ОлБиСол» соответствующее заявление одним из следующих способов:
- письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: Республика Беларусь, г. Солигорск, ул. Константина Заслонова, д. 49-81
- виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты:. soligorsk@verba.by
6.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ООО «ОлБиСол» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 6.2 Политики. В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме, реализация права на отзыв согласия возможна путем:
- направления электронного сообщения на адрес электронной почты soligorsk @verba.by
Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
6.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
- фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- изложение сути требований;
- личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
6.5. В случае направления электронного сообщения о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, такое сообщение должно содержать:
- перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме;
- изложение сути требований.
6.6. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
6.7. Ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «ОлБиСол», является специалист, осуществляющий внутренний контроль за обработкой персональных данных. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, направив электронное сообщение на адрес электронной почты soligorsk@verba.by.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. ООО «ОлБиСол» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
7.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Приложение к Политике обработки
персональных данных ООО «ОлБиСол»
Цели и правовые основания обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, объем обрабатываемых персональных данных, а также срок их хранения.
Цель обработки
персональных
данных
Категории субъектов
персональных данных
Правовые основания обработки
персональных данных
Перечень обрабатываемых
персональных данных
Срок хранения персональных данных
Предварительная запись в целях оказания медицинских и иных услуг.
Лицо, обращающееся за оказанием медицинских и иных услуг
Обработка персональных данных необходима в целях заключения договора и совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных", далее Закона).
Согласие не требуется.
Фамилия,
собственное имя,
отчество (при наличии),
контактный телефон,
адрес электронной почты,
наименование медицинской или иной услуги,
иные персональные данные,
указанные при осуществлении записи.
1 год со дня предварительной записи.
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных
в книгу замечаний и
предложений.
1. Лицо, направившее обращение.
2. Иное лицо, чьи персональные данные указаны в обращении.
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 и абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона, статья 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»). Согласие не требуется.
Фамилия,
имя собственное,
отчество (при наличии),
адрес места жительства,
адрес электронной почты,
суть обращения,
иные персональные данные, указанные в обращении.
5 лет с даты последнего обращения;
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений.
Предварительная
запись на личный
прием.
Лицо, обращающееся
на личный прием.
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»).
Согласие не требуется.
Фамилия,
имя собственное,
отчество (при наличии),
контактный телефон,
адрес электронной почты, суть вопроса.
1 год со дня предварительной записи
на личный прием.
Коммуникация с пользователями сайта ООО «ОЛБИСОЛ» посредством формы «запись онлайн».
Лицо, обращающееся посредством формы «запись онлайн».
Согласие требуется – статья 5 Закона.
Имя, контактный телефон, суть вопроса, иные персональные данные, указанные субъектом персональных данных в форме «обратный звонок».
1 год с момента дачи согласия на обработку персональных данных или до его отзыва.
Заключение,
исполнение,
изменение и
расторжение
договора на оказание медицинских или
иных услуг,
организация оказания
медицинской
помощи, в том числе
оформление
медицинской карты и
иных документов.
1. Пациент.
2.Лицо, которому
оказываются иные
услуги.
3. Законные представители.
4. Лицо, уполномоченное на
заключение договора
или подписание
иных документов во
исполнение договора.
Обработка персональных данных осуществляется на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором
(абзац 15 статьи 6 Закона).
В случае заключения договора с Юридическим лицом обработка персональных данных осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона, статья 49, ч. 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей
(полномочий), предусмотренных
законодательными актами (абзац 20 статьи 6
Закона, статья 4 Закона Республики
Беларусь «О здравоохранении», Приложение
к Постановлению Министерства Здравоохранения Республики Беларусь от 5 декабря 2023 г. № 188 «Об установлении формы медицинского документа », Специальные персональные данные обрабатываются в целях организации оказания медицинской помощи при условии, что такие персональные данные обрабатываются медицинским, или иным работником здравоохранения, на которого возложены обязанности по обеспечению защиты персональных данных и в соответствии с законодательством распространяется обязанность сохранять врачебную тайну.
(абзац 6 пункта 2 статьи 8 Закона).
Согласие не требуется.
Фамилия,
Собственное имя,
Отчество
(при наличии),
Должность лица, подписавшего
договор (акт, иные документы во
исполнение договора),
иные персональные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
Пациент:
- фамилия, собственное имя,
отчество (при наличии),
- гражданство,
- дата и место рождения,
- пол,
- идентификационный (личный) номер,
- данные документа,
удостоверяющего личность,
- адрес проживания,
- номер и дата договора
страхования,
- контактный номер телефона,
- место работы и занимаемая
должность,
- анамнез о состоянии здоровья,
- диагноз,
- перечень оказанных
медицинских услуг,
- иные данные, необходимые в целях заключения, исполнения и расторжения договора на оказание медицинских услуг, оказания медицинской помощи.
Специальные персональные данные обрабатываются в том объеме, в котором это необходимо в соответствии с законодательством в целях организации оказания соответствующей медицинской помощи.
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
Медицинская карта амбулаторных больных – 10 лет после выбытия пациента, иная медицинская документация – сроки установлены приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.04.2019 № 11 «Об установлении Перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных
органов, иных организаций и
индивидуальных предпринимателей
по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения».
Заключение,
исполнение,
изменение
и расторжение договоров с
контрагентами,
за исключением
договоров на оказание
медицинских
услуг.
Лицо, уполномоченное
на
заключение
договора
или подписание
иных документов
во исполнение
договора, иное лицо в
соответствии с
условиями договора.
Обработка персональных данных необходима в целях заключения договора и совершения действий, установленных этим
договором (абзац 15 статьи 6 Закона). Согласие не требуется.
Фамилия,
Собственное имя,
Отчество (при его наличии),
Должность лица, подписавшего договор (акт, иные документы во
исполнение договора), иные
персональные данные в
соответствии с условиями
договора (при необходимости).
3 года после окончания срока
действия договора, проведения
налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Если налоговыми органами проверка
Соблюдения налогового
законодательства не проводилась – 10
лет после окончания срока действия
договора.
Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей (кандидатов на трудоустройство), в том числе поиск, оценка соответствия соискателей установленным
требованиям, осуществление
коммуникации с соискателями, хранение резюме (анкет) в случае непринятия соискателей
(кандидатов на трудоустройство) на
Работу, так же
прохождении
стажировки,
приглашение на
собеседование.
Лицо, направившее
резюме (анкету и т.п.)
или обратившееся
иным способом.
При направлении резюме (анкеты) в
Электронном виде посредством
формы на Сайте, электронного
сообщения на адрес электронной
почты – обработка персональных
данных осуществляется на основании
согласия субъекта персональных
данных (часть первая пункта 3
статьи 4 Закона);
при направлении (предоставлении)
резюме в письменном виде –
обработка персональных данных,
указанных в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в
соответствии с содержанием такого
документа (абзац шестнадцатый
статьи 6 Закона);
при рассмотрении резюме,
размещенного на сайтах поиска
работы – обработка распространенных ранее персональных данных (абзац
девятнадцатый статьи 6 Закона). хранение резюме (анкет) в случае
непринятия соискателей
(кандидатов на трудоустройство)
на работу - обработка персональных
данных является необходимой для
выполнения обязанностей
(полномочий), предусмотренных
законодательными актами (абзац
двадцатый статьи 6 Закона), часть
пятая статьи 4 Закона Республики
Беларусь от 25 ноября 2011 года № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве»,пункт680 Перечня типовых документов,
утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140
Фамилия, собственное имя,
отчество (при наличии),
год рождения, сведения об
образовании и опыте работы,
контактный номер телефона, адрес
электронной почты, иные персональные данные, указанные
субъектом персональных данных.
1 год – в случае непринятия на
работу;
1 месяц – в случае принятия на
Работу.
Видеонаблюдение в
целях обеспечения
общественного порядка, в том
числе профилактики,
выявления и пресечения правонарушений; охраны физических
лиц (посетителей, работников, объектов)
Лицо, попадающее в
объектив видеокамеры.
Обработка персональных данных
осуществляется для выполнения
обязанностей (полномочий),
предусмотренных законодательными
актами (абзац 20 статьи 6 Закона, пункт 1
статьи 17 Закона).
Согласие не требуется.
Персональные данные,
фиксируемые видеокамерой.
До 60 дней.
Если получена информация о
возможной фиксации камерами
видеонаблюдения ситуации, имеющей
признаки совершения дисциплинарного
проступка, административного
правонарушение, уголовного преступления, по устному поручению директора ООО «ОлБиСол» для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения
соответствующих мероприятий.
