УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора ООО «ОлБиСол»
от 24.04.2024 № 32/1 в редакции
приказа № 82 от 31.12.2024 года
ПОЛИТИКА
видеонаблюдения в ООО «ОлБиСол»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) разработана в соответствии с Положением о видеонаблюдении, утвержденным приказом директора ООО «ОлБиСол», с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных на объектах ООО «ОлБиСол», целей обработки их изображений и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: https:// verba.by. (далее – Сайт), а также доступна для ознакомления путем перехода по ссылке в QR – коде, размещенном на предупреждающих информационных табличках об осуществлении видеонаблюдения на объектах ООО «ОлБиСол».
1.3. В ООО «ОлБиСол» видеонаблюдение осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 и абзаца семнадцатого пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Указа Президента Республики Беларусь от 25 мая 2017 г. № 187 «О республиканской системе мониторинга общественной безопасности», постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10 ноября 2017 г. № 841, постановления Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 234.
1.4. Контакты ООО «ОлБиСол»:
- адрес места нахождения: Республика Беларусь, Минская обл., р-н. Солигорский, г. Солигорск, ул. Константина Заслонова, д. 49-81
- адрес электронной почты soligorsk@verba.by;
- телефон + 375 293580153
1.5. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
2. ПОРЯДОК И ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
2.1. В ООО «ОлБиСол» видеонаблюдение осуществляется в административных помещениях (тамбур, холл, коридор) в здании по адресу: Минская обл., р-н. Солигорский, г. Солигорск, ул. Константина Заслонова, д. 49-81 (далее – административные помещения) с целью:
обеспечения общественного порядка, в том числе профилактики, выявления и пресечения правонарушений;
охраны физических лиц (посетителей, работников), объектов ООО «ОлБиСол», в том числе материальных ценностей и иного имущества;
контроля доступа посетителей в ООО «ОлБиСол».
2.2 В ООО «ОлБиСол» видеонаблюдение осуществляется круглосуточно с использованием камер открытого видеонаблюдения, при этом используется режим записи – «по движению» в нерабочее время.
2.3. ООО «ОлБиСол» информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих информационных табличек, содержащих QR – код со ссылкой на текст настоящей Политики, на входной группе объектов ООО «ОлБиСол», внутри помещений объектов ООО «ОлБиСол», где осуществляется видеонаблюдение.
2.4. ООО «ОлБиСол» не использует систему видеонаблюдения:
- в помещениях, предназначенных для личных нужд и отдыха работников;
- медицинских кабинетах;
- для учета фактически отработанного работниками ООО «ОлБиСол» рабочего времени;
- для уникальной идентификации лиц, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения.
2.5. ООО «ОлБиСол» использует видеонаблюдение с функцией записи звука только в холле административных помещений.
2.6. ООО «ОлБиСол» информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения с функцией записи звука путем размещения дополнительных предупреждающих информационных табличек в зонах осуществления видеонаблюдения с функцией записи звука.
2.7. Объекты ООО «ОлБиСол», места установки и зоны обзора камер видеонаблюдения, в том числе с функцией записи звука, срок хранения видеоматериалов:
- 3 видеокамеры открытые для общего доступа с зоной обзора – входная группа , стойка администратора (холл), тамбур 2 выхода;
- с функцией звукозаписи только стойка администратора (холл);
- срок хранения видеоматериалов до 60 суток.
2.8. В случае получения информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуаций, которые имеют признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора, заместителя директора по медицинской части для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
2.9. ООО «ОлБиСол» устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Доступ работников к настройкам видеокамер, режимам записи запрещен, за исключением работников ООО «ОлБиСол», выполняющих работы по техническому обслуживанию систем видеонаблюдения объектов ООО «ОлБиСол».
Порядок доступа к персональным данным, в том числе записям камер видеонаблюдения осуществляется в соответствии с Положением о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе), утвержденным приказом директора ООО «ОлБиСол»
Работникам ООО «ОлБиСол» запрещается использовать доступ к видеозаписям в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей. Видеозаписи не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
2.10. ООО «ОлБиСол» вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.
2.11. Информация, зафиксированная системой видеонаблюдения на объектах ООО «ОлБиСол», может предоставляться государственным органам (организациям) только на основании письменного запроса в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
3.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
№
Право
Содержание
Последствие
1
Право на
получение
информации,
касающейся
обработки
персональных
данных.
Субъект персональных данных имеет
право на получение информации,
касающейся обработки своих
персональных данных, содержащей:
наименование и место нахождения
ООО «ОлБиСол»; подтверждение факта обработки персональных данных ООО «ОлБиСол»; перечень
обрабатываемых персональных данных и источник их получения; правовые
основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; наименование и место нахождения уполномоченного
лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ООО «ОлБиСол» поручена такому лицу (лицам); иную информацию,
предусмотренную законодательством.
ООО «ОлБиСол» в течение 5 рабочих дней
после получения заявления
предоставит запрашиваемую
информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.
2
Право на
получение информации
о предоставлении
персональных
данных третьим
лицам.
Субъект персональных данных вправе
получать от ООО «ОлБиСол»
информацию о предоставлении своих
персональных данных третьим лицам
один раз в календарный год бесплатно.
ООО «ОлБиСол» в срок до 15 календарных дней
С момента получения запроса
предоставит информацию о
том, какие персональные
данные и кому предоставлялись в течение
года, предшествовавшего
дате подачи заявления,
либо уведомит о причинах
отказа в ее предоставлении.
3
Право на
обжалование
действий
(бездействия)
и решений ООО
«ОлБиСол» связанных с
обработкой
персональных
данных.
Если субъект персональных данных
посчитает, что обработка его
персональных данных осуществляется
с нарушением законодательства
Республики Беларусь, то субъект
персональных данных может подать
жалобу в Национальный центр защиты
персональных данных.
Жалоба рассматривается в
порядке, установленном
законодательством об
обращениях граждан и
юридических лиц.
3.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1–2 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ООО «ОлБиСол» соответствующее заявление одним из следующих способов:
в письменной форме (нарочным, лично, почтой) по адресу: Республика Беларусь, Минская обл., р-н. Солигорский, г. Солигорск, ул. Константина Заслонова, д. 49-81;
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты info@verba.by;
3.3. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути требований;
личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в ООО «ОлБиСол» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, а срок хранения видеозаписей составляет от 30 до 60 суток, если иное не определено пунктом 2.10. настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату, объект ООО «ОлБиСол» и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
3.4. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
3.5. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к специалисту, осуществляющему внутренний контроль за обработкой персональных данных, направив электронное сообщение на адрес электронной почты info@verba.by.
4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. ООО «ОлБиСол» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
4.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
